Näringsnyheter

En blogg om verksamheter

Konferens under arbetstid

De som ska anordna en konferens kan välja mellan att göra detta via en dagkonferens eller på en anläggning som deltagarna sover över på. Vad finns det för fördelar och nackdelar med degkonferens?

Billigare priser för konferens

I och med att något boende inte behöver bokas blir det betydligt billigare med dagkonferens än när deltagarna även ska bo på konferensanläggningen. Sett till hela kostnaden för en konferens är det just boendet som många gånger väger tyngst. Genom att välja bort detta hittas en betydligt billigare lösning.

Ingen hamnar utanför

Om konferensen genomförs på ordinarie arbetstid kan till största sannolikhet alla följa med. Det är enbart de som sökt ledigt som inte kommer att medverka. Ingen behöver krångla med att flytta träningstider eller få hjälp med att hämta på dagis. Är det istället övernattning är risken stor att några anställda antingen inte kan komma alls eller att de åker hem på eftermiddagen då ordinarie arbetstid skulle varit slut. Därmed kommer de utanför den gemenskap som ofta blir på kvällarna.

Gemenskapstid

Den allra största nackdelen med dagkonferenser är att gemenskapen blir mindre bland de som de deltar. De kommer till konferensen och lyssnar, diskuterar och arbetar. Även om man äter lunchen gemensamt så är det extremt stor skillnad mot att vara på anläggningen dygnet runt några dygn.

När det är övernattning umgås ofta deltagarna kring middagen, i baren, på spa-avdelningen eller på promenader i omgivningen. Detta är en mycket viktig del som en del företag inte lägger så stor vikt vid. Men att få tid tillsammans är grunden för ett långsiktigt bra samarbete.

Transportfråga

Så länge som inte konferensen anordnas på arbetsplatsen tillkommer en logistikfråga. Ska deltagarna ta sig till anläggningen på egen hand eller ska företaget stå med bussar? Om deltagarna ska ta sig dit själv kan det behövas samordnas gällande vilka som har bilar och vilka som behöver skjuts. På mindre arbetsplatser är detta inget större problem men handlar det om ett hundratal personer som ska åka iväg är det en tydligare planeringsfråga. Här nämns ett antal bra konferensanläggningar som tar emot även dagtid.

Leave a Reply